Por qué elegir Asesoría Flow
La confianza se construye demostrando que la documentación de sus clientes está protegida y que cada actuación importante puede quedar registrada cuando sea necesario. Se gana cuando una asesoría sabe que puede demostrar qué ocurrió, proteger la documentación de sus clientes y seguir trabajando con tranquilidad.
Diseñado junto a asesorías
Asesoría Flow ha evolucionado trabajando directamente con asesorías en ejercicio, incorporando mejoras basadas en casos reales y en las necesidades del trabajo diario de pequeñas asesorías.
Cuando un cliente comparte documentación confidencial, no solo está enviando archivos. Está depositando su confianza en usted.
Y usted necesita poder depositar esa misma confianza en la herramienta con la que trabaja cada día.
Por eso Asesoría Flow ha sido diseñado pensando en la forma de trabajar de las asesorías pequeñas.
Infraestructura europea
Toda la documentación se gestiona utilizando infraestructura ubicada en la Unión Europea.
Acceso controlado
Cada asesoría accede solo a sus expedientes y cada cliente únicamente al enlace seguro recibido.
Evidencia y trazabilidad
Registramos la actividad relevante del expediente para ayudar a acreditar el proceso documental y de firma.
Copias de seguridad independientes
Copias de seguridad independientes alojadas en la UE frente a pérdidas accidentales de información.
Diseñado para demostrar lo ocurrido
En muchas ocasiones no basta con recibir documentación. También es importante poder demostrar qué ocurrió durante el proceso.
Asesoría Flow conserva el historial de actividad asociado al expediente para ayudar a acreditar cuándo se enviaron solicitudes, cuándo se recibió documentación y cuándo se completaron procesos de firma.
Firmas con evidencia
Las firmas electrónicas realizadas a través de Asesoría Flow generan la información necesaria para mantener la trazabilidad del proceso. La documentación firmada puede ir acompañada de la evidencia correspondiente para facilitar su revisión cuando sea necesario.
Análisis automático de archivos
Todos los documentos enviados a través de Asesoría Flow son analizados automáticamente antes de almacenarse.
Nuestro sistema ayuda a detectar archivos potencialmente maliciosos para reducir el riesgo de introducir contenido inseguro en los expedientes.
Si un archivo no supera el análisis de seguridad:
- no se almacena
- se rechaza automáticamente
- queda registrado para la asesoría
- el cliente recibe un mensaje sencillo sin información técnica
Una herramienta pensada para asesorías
Asesoría Flow no pretende convertirse en un sistema complejo de gestión documental. Ha sido diseñado para ayudar a las asesorías pequeñas a recopilar documentación, solicitar firmas y mantener cada expediente organizado de forma sencilla y profesional.
Porque cuando la confianza forma parte de su trabajo, también debe formar parte del software que utiliza.
Continuidad del servicio
Sabemos que la documentación y las evidencias de sus clientes son fundamentales para el trabajo diario de su asesoría.
Por ello, Asesoría Flow utiliza infraestructura segura en Europa, copias de seguridad independientes y procedimientos documentados de recuperación para ayudar a proteger su información y garantizar la continuidad del servicio ante cualquier incidencia técnica.
Nuestro compromiso es mantener sus datos protegidos y recuperar el servicio de forma segura y ordenada siempre que sea necesario.
Diseño orientado a la seguridad
Asesoría Flow incorpora múltiples medidas para proteger la información de las asesorías y de sus clientes, entre ellas:
- Cifrado durante la transmisión.
- Control de acceso mediante autenticación.
- Registro completo de actividad.
- Enlaces seguros para clientes.
- Análisis automático de archivos antes de almacenarlos.
Trabaje con la tranquilidad de saber que su documentación está protegida desde el primer día.
Pruebe Asesoría Flow durante 14 días y descubra una forma más sencilla de gestionar documentación, evidencias y firmas.